Die Contract Efficiency Benchmarking Survey 2025 von SpotDraft zeigt eine wachsende Kluft zwischen Investitionen in Technologie und der Realität des Vertragsmanagements. Viele Rechtsabteilungen verlassen sich immer noch auf veraltete Methoden, die Prozesse verlangsamen und die Unternehmensleistung beeinträchtigen. Die Ergebnisse legen nahe, dass moderne Legal-Tech-Lösungen messbare Verbesserungen bei Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit bringen können.

Veraltete Methoden bremsen die Effizienz

Die Befragung von 115 Rechtsabteilungen ergab, dass 49 % ihre Verträge nach wie vor per E-Mail, Word-Dokumenten und geteilten Ordnern verwalten. Trotz des Trends zur Automatisierung sind diese Vorgehensweisen weiterhin weit verbreitet. 56 % der Teams benötigen daher mindestens eine Woche, um Standardverträge wie Geheimhaltungsvereinbarungen abzuschließen; einige berichten sogar von Verzögerungen von mehr als zwei Wochen.

Die Automatisierung ist weiterhin begrenzt: Nur 12 % der Befragten haben vollständig digitale Vertrags-Workflows. Diese Lücke ist besonders problematisch, weil fast 90 % der Rechtsabteilungen ihre Verträge als mittel bis hoch komplex einstufen. Veraltete Tools verursachen also nicht nur Ineffizienzen, sondern erhöhen auch das Risiko von Fehlern und Missverständnissen zwischen Abteilungen.

Branchen machen unterschiedlich schnelle Fortschritte

Die Umfrage macht außerdem deutliche Unterschiede zwischen den Branchen sichtbar. Fintech- und IT-Unternehmen, die Automation stärker nutzen, schließen Verträge in der Regel innerhalb von drei bis vier Tagen ab und verzeichnen stetiges Wachstum.

Dagegen dauern die Prozesse in Fertigungsunternehmen mit geringerer Technologiedurchdringung länger, und ihr Umsatz wächst nur um rund 10 %. Die Ergebnisse zeigen, wie stark die digitale Reife die Geschäftsergebnisse beeinflusst.

Als Lösung verweist SpotDraft auf seine KI-gestützte Plattform für Contract Lifecycle Management. Durch die Vereinfachung von Erstellung, Prüfung und Freigabe von Verträgen verkürzt die Plattform Durchlaufzeiten und ermöglicht es Rechtsabteilungen, eine strategischere Rolle zu übernehmen.

Seit der Gründung 2017 ist SpotDraft unter anderem auf der Liste der Most Innovative Companies von Fast Company und in Forbes Asia’s 100 To Watch vertreten – ein Beleg für die Bedeutung des Unternehmens im Legal-Tech-Sektor.

Die Umfrage belegt, dass der Abschied von manuellen Prozessen für Rechtsabteilungen, die effizient und wettbewerbsfähig bleiben wollen, nicht mehr optional ist. Moderne Technologien im Vertragsmanagement können Engpässe abbauen, die Genauigkeit erhöhen und die Gesamtleistung von Unternehmen in allen Branchen stärken.